✦ QBO & Intuit Enterprise Suite Certified

I handle the messy numbers —
you focus on growing your business.

Yo me encargo de los números —
tú enfócate en hacer crecer tu negocio.

Hi, I'm Carolina Sepulveda — a QBO and Intuit Enterprise Suite certified bookkeeper helping business owners everywhere keep their numbers organized, clear, and stress-free. I work remotely and in-person, and I proudly offer bilingual services in English and Spanish.

Hola, soy Carolina Sepulveda — contadora certificada en QBO e Intuit Enterprise Suite. Ayudo a dueños de negocios a mantener sus libros organizados, claros y sin estrés. Trabajo de forma remota y en persona, y ofrezco servicios completamente en español.

Carolina Sepulveda
Sepulveda Bookkeeping Service
Carolina Sepulveda
Founder & Certified Bookkeeper
Fundadora y Contadora Certificada
Intuit ProAdvisor Gold QuickBooks Payroll Certified QuickBooks Level 2 Certified Intuit Enterprise Suite Certified
📞 (626) 840-3142
✉️ sepulvedabookkeeping@gmail.com
🗣️ English & Español
💻 Remote & In-Person AvailableRemoto y En Persona
🤝 Serving All Businesses · Hispanic Community Specialist
🤝 Para Todos los Negocios · Especialista en la Comunidad Hispana
🎓 QBO Certified🎓 Certificada en QBO
💬 Bilingual English & Español💬 Bilingüe Inglés y Español
☎️ Free Consultation☎️ Consulta Gratis
💻 Remote & In-Person💻 Remoto y En Persona
🏭 12+ Industries🏭 +12 Industrias
🌎 All Business Owners Welcome🌎 Todos los Negocios Bienvenidos

Bookkeeping for every business

Contabilidad para cada negocio

Every business owner deserves clean books, clear answers, and a financial partner they can truly trust — regardless of size, industry, or background. I serve clients across the US remotely and in the Pasadena/SGV area in person, and I'm proud to offer bilingual services as a special connection to the Hispanic business community.

Todo dueño de negocio merece libros limpios, respuestas claras y un socio financiero de confianza — sin importar el tamaño, la industria o el origen. Sirvo a clientes en todo el país de forma remota y en el área de Pasadena/SGV en persona.

🌎 Serving Clients Across the US🌎 Clientes en Todo EE.UU.
💻 Remote Service💻 Servicio Remoto
🤝 In-Person: Pasadena & SGV🤝 En Persona: Pasadena y SGV
🗣️ Bilingual English & Español🗣️ Bilingüe Inglés y Español
📊 All Industries Welcome📊 Todas las Industrias
💛 Hispanic Business Community💛 Comunidad Empresarial Hispana
🗣️
Fully bilingual services
Servicios completamente bilingües
Fully bilingual services in English and Spanish — so you can always communicate clearly and comfortably.
Servicios completamente bilingües en inglés y español — para que siempre puedas comunicarte con claridad y comodidad.
🔢
Numbers made clear
Números claros
I translate complex financial reports into simple, clear language so you actually understand where your business stands.
Traduzco reportes financieros complejos a un lenguaje simple y claro para que entiendas exactamente cómo está tu negocio.
💻
Remote or in-person — your choice
Remoto o en persona — tú decides
Work with me from anywhere in the US via video or phone, or meet in person in the Pasadena/SGV area.
Trabaja conmigo desde cualquier lugar de EE.UU. por video o teléfono, o reúnete en persona en el área de Pasadena/SGV.
🛡️
Professional support team
Equipo de apoyo profesional
I'm backed by experienced professionals — so you always get the right answer, no matter how complex the question.
Cuento con el respaldo de profesionales experimentados — para que siempre obtengas la respuesta correcta, sin importar qué tan compleja sea la pregunta.
More than numbers — it's about trust.
Más que números — se trata de confianza.
"Every business owner deserves clean books, clear answers, and a financial partner they can truly trust."
"Todo dueño de negocio merece libros limpios, respuestas claras y un socio financiero en quien realmente confiar."

As a QBO and Intuit Enterprise Suite certified bookkeeper, I provide reliable and accurate financial management tailored to each client's needs. I work with business owners across all industries — and I'm proud to offer bilingual services in English and Spanish as a special point of connection to the Hispanic business community.

Como contadora certificada en QBO e Intuit Enterprise Suite, ofrezco gestión financiera confiable y precisa adaptada a las necesidades de cada cliente. Trabajo con dueños de negocios de todas las industrias — y me enorgullece ofrecer servicios bilingües como punto especial de conexión con la comunidad empresarial hispana.

Whether you prefer to work remotely from anywhere in the US or meet in person in the Pasadena area, I adapt to what works best for you. My goal is simple: clean books, clear numbers, zero stress.

Ya sea que prefieras trabajar de forma remota o reunirte en persona en el área de Pasadena, me adapto a lo que mejor te funcione. Mi meta es simple: libros limpios, números claros, cero estrés.

🌎 Serving clients across the US — remotely and in-person in Pasadena & the SGV.
🌎 Sirviendo clientes en todo EE.UU. — de forma remota y en persona en Pasadena y el SGV.
💛 Proudly bilingual — a special connection to the Hispanic business community.
💛 Orgullosamente bilingüe — una conexión especial con la comunidad empresarial hispana.
🛡️ Backed by a professional support team — so you always get the right answer.
🛡️ Respaldada por un equipo profesional — para que siempre obtengas la respuesta correcta.
📋
Tailored to Your Business
A la Medida de Tu Negocio
Every business is different. I create a bookkeeping plan that fits your industry, size, and specific goals.
Cada negocio es diferente. Creo un plan contable que se adapta a tu industria, tamaño y metas específicas.
🗣️
Bilingual · English & Español
I offer full services in both English and Spanish — so every client can communicate clearly and comfortably.
Ofrezco servicios completos en inglés y español — para que cada cliente pueda comunicarse con claridad y comodidad.
🎓
QBO Certified
Certificada en QBO
Officially certified in QuickBooks Online — the most trusted bookkeeping platform for businesses of all sizes.
Certificada oficialmente en QuickBooks Online — la plataforma contable más confiable para negocios de todos los tamaños.
📞
Always Here for You
Siempre Disponible para Ti
Call, text, or email anytime. You'll always get a real response from someone who knows your business.
Llama, escribe o envía un correo cuando quieras. Siempre recibirás una respuesta real de alguien que conoce tu negocio.
🏢
Intuit Enterprise Suite Certified
Certificada en Intuit Enterprise Suite
The Intuit Enterprise Suite Certification develops a deep understanding of this configurable, AI-powered business platform — ideal for larger or more complex clients. This includes sophisticated project tracking, custom dimensions, advanced reporting, forecasting and goal setting, and multi-entity accounting. Your business is in expert hands.
La Certificación en Intuit Enterprise Suite desarrolla un profundo conocimiento de esta plataforma empresarial configurable e impulsada por IA — ideal para clientes más grandes o complejos. Incluye seguimiento de proyectos sofisticado, dimensiones personalizadas, reportes avanzados, pronósticos, establecimiento de metas y contabilidad de múltiples entidades. Tu negocio está en manos expertas.
Services built for your business
Servicios diseñados para tu negocio

From monthly bookkeeping to payroll — available remotely or in person, explained clearly in English or Spanish.

Desde contabilidad mensual hasta nómina — disponible de forma remota o en persona, explicado claramente en español o inglés.

📊
Bookkeeping
Contabilidad
Monthly bookkeeping and financial reports to keep your business on track and tax-ready all year long.
Contabilidad mensual y reportes financieros para mantener tu negocio en orden y listo para impuestos todo el año.
🏦
Bank Reconciliations
Conciliación Bancaria
Accurate reconciliation of bank and credit card accounts so your records always match reality.
Conciliación precisa de cuentas bancarias y tarjetas de crédito para que tus registros siempre coincidan con la realidad.
💻
QuickBooks Setup & Cleanup
Configuración y Limpieza de QBO
Get started right or untangle the mess. I set up and clean up QuickBooks so it works perfectly for you.
Empieza bien o limpia el desorden. Configuro y ordeno QuickBooks para que funcione perfectamente para ti.
📑
1099 Filing
Formularios 1099
Hassle-free 1099 preparation and filing for your contractors and vendors — accurate and on time.
Preparación y presentación de formularios 1099 para tus contratistas y proveedores — precisos y a tiempo.
📈
Budgeting & Forecasting
Presupuesto y Proyecciones
Build realistic budgets and financial forecasts to plan ahead and grow with confidence.
Crea presupuestos realistas y proyecciones financieras para planificar con anticipación y crecer con confianza.
🧾
Financial Reporting
Reportes Financieros
Clear, easy-to-understand financial statements — explained in plain language so you always know where you stand.
Estados financieros claros y fáciles de entender — explicados en lenguaje sencillo para que siempre sepas cómo está tu negocio.
🗂️
Book Cleanup
Limpieza de Libros
Messy books? No problem. I'll fix errors, categorize transactions, and get you fully caught up.
¿Libros desordenados? No hay problema. Corrijo errores, categorizo transacciones y te pongo al día.
💡
Business Consulting
Consultoría de Negocios
Strategic financial guidance to help you make smarter, more informed decisions for your business.
Orientación financiera estratégica para ayudarte a tomar decisiones más inteligentes e informadas para tu negocio.
💰
QuickBooks Payroll
Nómina / Payroll
Accurate payroll processing through QuickBooks so your team gets paid correctly and on time, every time.
Procesamiento preciso de nómina a través de QuickBooks para que tu equipo reciba su pago correcto y a tiempo, siempre.
Industries I work with
Industrias con las que trabajo

From restaurants to real estate — if you run a business, I can help keep your books clean.

Desde restaurantes hasta bienes raíces — si tienes un negocio, puedo ayudarte a mantener tus libros en orden.

🚗AutomotiveAutomotriz
🏗️ConstructionConstrucción
🎨Design / ArchitectureDiseño / Arquitectura
💳Financial ServicesServicios Financieros
🏨HospitalityHospitalidad
🌿LandscapingJardinería / Paisajismo
🏭ManufacturingManufactura
🏥Medical / Dental / HealthMédico / Dental / Salud
🏠Real EstateBienes Raíces
🛒RetailComercio al por Menor
🍽️RestaurantRestaurante
💇Salon / BeautySalón / Belleza
"Every business owner deserves clean books, clear answers, and a financial partner they can truly trust — in any language."
"Todo dueño de negocio merece libros limpios, respuestas claras y un socio financiero en quien realmente confiar — en cualquier idioma."
— Carolina Sepulveda, Founder · Sepulveda Bookkeeping Service
Simple, clear, and stress-free
Simple, claro y sin estrés

Getting started is easy — remotely or in person. Here's what working with me looks like from day one.

Comenzar es fácil — de forma remota o en persona. Así es como se ve trabajar conmigo desde el primer día.

1
Free Consultation
Consulta Gratis
We chat about your business and what you need — by phone, video, or in person. No pressure, no commitment.
Hablamos sobre tu negocio y lo que necesitas — por teléfono, video o en persona. Sin presión, sin compromiso.
2
Custom Plan
Plan Personalizado
I create a bookkeeping plan tailored to your business size, industry, and goals.
Creo un plan contable adaptado al tamaño, la industria y los objetivos de tu negocio.
3
Setup & Onboarding
Configuración e Inicio
I set up or clean up your QuickBooks, connect your accounts, and get everything organized.
Configuro o limpio tu QuickBooks, conecto tus cuentas y organizo todo para que empieces bien.
4
Ongoing Support
Apoyo Continuo
Monthly reports, reconciliations, and clear explanations — I'm your financial partner all year long.
Reportes mensuales, conciliaciones y explicaciones claras — soy tu socia financiera durante todo el año.
☎️ Free consultation — no strings attached
☎️ Consulta gratis — sin compromiso

Ready to get your numbers clear?

¿Listo para poner tus finanzas en orden?

Let's talk about your business — remotely or in person. Reach out today and take the first step toward financial clarity.

Hablemos sobre tu negocio — de forma remota o en persona. Contáctame hoy y da el primer paso hacia la claridad financiera.

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